Excel w controllingu – niezastąpione narzędzie arkusza kalkulacyjnego

Controlling finansowy to integralna część controllingu przedsiębiorstwa. Żadna organizacja nie będzie sprawnie działała, jeśli nie zadba o płynność finansową, czyli zdolność przedsiębiorstwa do wypełniania swoich zobowiązań płatniczych. Osoby, które się tym zajmują, najczęściej korzystają z arkusza kalkulacyjnego Excel.

Czym jest Excel?

Microsoft Office Excel to arkusz kalkulacyjny, który powszechnie stosuje się w firmach i instytucjach. Używa się go do dokonywania obliczeń, które zestawia się w tabeli. W aplikacji tej zastosowano wiele funkcji matematycznych i finansowych. W programie można tworzyć wiele typów wykresów, które przydają się w fizyce, matematyce i ekonomii. Niezwykle istotnym jest fakt, że arkusz potrafi przetwarzać i analizować dane biznesowe. Excel jest sprawnym narzędziem, które może ułatwić pracę w dziale finansowym każdej firmy.

Zadania związane z controllingiem

Zadaniem controllingu finansowego jest stworzenie szkicu sytuacji majątkowej przedsiębiorstwa w przyszłości. Koncentruje się na gromadzeniu kapitałów potrzebnych do finansowania funkcjonowania organizacji oraz na odpowiednim ich rozdziale, aby zapewnić jej przetrwanie i rozwój. Przyszłe działania muszą być określone liczbowo, a dokładnie zaplanowane budżety poszczególnych części organizacji łączą funkcję kontroli i planowania. Wśród podstawowych planów budżetu wyróżnia się następujące: sprzedaży i kosztów, wydatków kapitałowych, gotówkowe i bilanse. Sprawny controlling zapewnia płynność finansową, gdyż nie ma mowy o wydatkach, które nie były ujęte w planie.

Działanie praktyczne związane z controllingiem finansowym

System controllingu finansowego jest bardzo rozbudowany, gdyż wszystkie decyzje podejmowane przez zarządzających organizacjami maja odzwierciedlenie w kategoriach pieniężnych. Żadna decyzja w przedsiębiorstwie nie powinna być zatwierdzana, jeśli nie oceni się związanego z nią ryzyka finansowego. Controlling jest wspomagany poprzez system informatyczny oparty na arkuszach kalkulacyjnych. Zazwyczaj stosuje się arkusze z programu Excel, będące jedną z części oprogramowania biurowego kompatybilnego z najczęściej stosowanym systemem operacyjnym.

Excel jest programem dostępnym, a jego sprawna obsługa wymaga dużej wiedzy. Arkusze kalkulacyjne są tak konstruowane, iż odpowiednie wprowadzenie danych wystarcza, by dokonać wielu obliczeń i kalkulacji.

Wdrożenie controllingu finansowego w przedsiębiorstwie wymaga zastosowania wiele metod i rozwiązań. Jeśli chcemy, by ten proces przebiegał sprawnie, musimy dobrać odpowiednie instrumenty finansowe, a także umiejętnie wykorzystywać dostępne arkusze kalkulacyjne. Wielość funkcji programu Excel pozwala na jego szerokie zastosowanie.